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杭州会议服务主要包括哪些环节

会议动态 来源: 2015-12-27 17:18:35 人气:

会议服务对于杭州会议服务公司来说,必须要做好会议的各项环节的服务,环环相扣所以必须做好每一环节,注重细节。我们要做好以下的工作:
1、杭州会议服务公司与会议主办方洽谈。
2、杭州会议服务公司提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3、杭州会议服务公司派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、杭州会议服务公司确定方案,签订合同,预付定金。


杭州会议服务公司会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。


会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。


会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。伍方会议服务提醒一定要主要与会者的习俗禁忌。


会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。


会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。


会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。


会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

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