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杭州会议公司:年会会场的管理

会议动态 来源: 2015-12-27 17:17:38 人气:

 

    年会会场的管理,需要年会工作人员配合,以此来保证年会的顺利开展。

  年会会场管理就是对年会参会人员的的管理、年会工作人员的调配、年会会场设备的管理等,需要年会工作人员配合,以此来保证年会的顺利开展。

  既然,关于年会会场的管理那么重要,也就对年会工作人员的要求比较高,要求年会工作人员对年会流程、相关工作人员的联系方式都了然于心。小编以前也对这个话题在会议方面进行过总结,现在专门针对年会执再做一些补充,希望可以帮助到您。

  1、关于音乐播放

  音乐的播放起到衔接转承、渲染气氛的作用,一般在嘉宾入场、晚宴茶歇、节目演出等时间进行播放。负责播放过场音乐的工作人员需要熟记年会流程,适时播放事先选好的音乐。可以按照年会流程将音乐事先排好顺序,避免犯错。在播放音乐时,工作人员需要与音响管理人员密切配合,保证音乐质量,控制音量大小,并与灯光配合,营造合适的会场气氛。

 

  2、关于嘉宾致辞时间的控制

  每进行一场年会都要在时间方面严格把关,这也对嘉宾领导的致辞有了一个时间的限制,但这就有大学问了,在对于领导嘉宾的致辞,我们可以安排专门工作人员控制时间,也就是要一个人坐到会场的第一排靠近讲台的一侧,从嘉宾发言开始计时,规定时间到时,给予提醒。

 

  3、维持年会会场秩序

  一场年会活动多则上千人,少则几十人。参与人员身份多样,工作人员也比较多,因此维持会场秩序,保证年会正常进行不受影响十分重要。要求会场内外都要有工作人员负责维持会场秩序。维持会场秩序的工作人员需要注意嘉宾在签到、进场、入座时的现场状况。在年会活动期间,年会工作人员应分散在会场的各个区域,负责本区域的秩序维持。而在会场门口也要有工作人员负责参加年会人员的进出。


  4、话筒管理

  年会当中对话筒的应用比较多,嘉宾致辞、表演互动、得奖感言等等环节,此时应该安排专门的工作人员负责为观众提供话筒。在管理话筒时,应该注意,首先要快递快收,即在观众要发言时,工作人员要及时将话筒递给观众,在观众发言完毕时,及时将话筒收回。其次是要注意话筒的开关状态,做到仅仅在观众发言阶段是打开的,以免发出噪音。

 

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