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会议策划:活动设计应考虑的要素

会议动态 来源: 2015-12-27 17:17:03 人气:

 针对会议的形态或传统,考虑活动设计的方向,活动设计的内容也会影响与会人数的多少。以下是活动设计应考虑的要素:
(1)在活动设计前有一些基本要素需要考虑。例如,必须了解以往活动设计的形态和主题,最重要的是主题明显并且符合大会及与会人员需要。它是强调学术,或是受到组织、公司、与会者的认同?大会是否要赚钱?与会者的期望如何?因此,过去大会的评估调查表和每场研讨会的出席报告是最有用的参考资料。
(2)如果是例行会议,要先选定大会名称与主题,接着列出大会形式的大纲,加上会议活动讨论时间和社交联谊及额外所需时间。根据这些先设计一个时间表。


(3)考虑与会者的兴趣、爱好的标准,设计每一节会议活动之间的休息时间,以使与会者得到适当放松。

 

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