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会展创新发展的重要尝试

会议知识 来源: 2014-9-5 11:04:34 人气:

9月5日,首届东北亚国际商品展将拉开帷幕。作为中国—东北亚博览会的姊妹展,展会举办的背景、初衷和宗旨是什么,有哪些创新之处?带着这些问题,近日,记者专访了省贸促会(省博览局)有关负责人。

问:东北亚国际商品展举办的背景和初衷是什么?

答:今年2月,根据中央外事工作领导小组办公室的通知,第十届中国—东北亚博览会调整至2015年举办,以后每两年举办一届。在这间隔的一年里,原先积极参与博览会的国内外客商都热切期盼着能有一个新的展会平台及时填补这一年的间隙,我们也希望把中国—东北亚博览会多年来积攒的人气有效地保持和延续下去。在这样的背景下,我们定于今年9月5日至9日在长春国际会展中心推出2014东北亚国际商品展,今后将持续性地与中国—东北亚博览会邻年举办。

我们的办展初衷就是要打造东北亚区域商贸高端品牌展会,为中国—东北亚博览会持续培育客商资源,同时也为开拓我省商展市场,丰富我省人民的生活,促进我省的经济发展,提升整体形象和影响力作出积极贡献。同时,能够通过组织筹备商品展实现锻炼队伍,培养会展人才,为我省会展业持续发展奠定基础。

问:东北亚国际商品展与中国—东北亚博览会的区别体现在哪些方面?

答:要说它与中国—东北亚博览会的区别,主要体现在它完全采用市场化的运作模式,既不用政府掏一分钱,也不是由政府有关部门作为主办、承办和协办单位,它的主办方是省贸促会(省博览局)和省国际商会,承办方是吉林东北亚博览会会展开发有限公司。主要展销东北亚国家、东南亚国家、欧美国家及港澳台地区的原产地产品、吉林特产以及省外名优产品,同时举办一些专业性的商贸洽谈活动。可以说,东北亚国际商品展是我省会展创新发展的一次重要尝试和有益探索,它标志着我省会展业向市场化道路迈出了坚实的一步。

问:既然东北亚国际商品展完全采取市场化运作模式,那么,省贸促会(省博览局)将秉承怎样的办展理念使其保持蓬勃的发展活力?首届东北亚国际商品展的具体办展内容都有哪些?

答:东北亚国际商品展立足东北亚,面向全世界,侧重为中小企业服务的办展理念,以进出口贸易为重点,搭建东北亚地区经贸合作平台,开展商贸对接、商品推介、集中采购、现场销售等活动,促进商品流通和人文交流。简单说,我们的办展理念就是“三化”:专业化、市场化、实效化。

在办展内容上,我们设置了7个展馆,约为2300个展位。其中,1馆为东北亚书画摄影珍邮馆,2馆为台湾商品馆,3馆为东北亚国家商品馆,4馆为苏州名优新产品馆,5馆为进口商品及国内精品馆,6馆为医药健康商品馆,7馆为户外休闲旅游文化产业馆。此外,室外广场将分上下午专场进行韩国时代美少女组合、俄罗斯民族舞蹈、延边象帽舞、蒙古马头琴等极具国际性和民族特色的文艺演出。

问:为了赢得首届东北亚国际商品展的开门红,省贸促会(省博览局)采取了哪些切实有效的办展举措?创新之处体现在哪些方面?

答:今年,全国的展会市场比较低迷,而且直到5月份我们才确定要举办2014东北亚国际商品展,所以在这么紧张的时间里筹备这样一个区域性的高端商贸盛会很不容易,这既得益于中国—东北亚博览会多年积累的广泛人脉,同时也得益于我们采取了很多创新举措。

6号馆、7号馆都是专业性较强的馆,可以说是我们对专业化办展的尝试和培育,我们期待着经过几年的市场培育,今后这2个专业馆能够扩大为2个具有一定影响力的专业展。尤其是户外休闲旅游文化产业展,在东北还处于空白,随着户外休闲运动在全国的兴盛,我们对这样一项专业展落户长春很有信心。

在招商招展方面,我们转换了思路,在延续以前一家一户点对点招商方式的同时,开始尝试依靠专业商协会等中介机构、有偿服务的方式进行招商,这也是我们实行市场化办展的重要体现。这样做既使我们腾出更多的精力谋划展会发展规划,同时也培育壮大中介机构,可谓一举两得。

另外,在实效化方面更加注重供需对接。我们把展商需求细分为寻求签单、寻找代理和经销商、拜访老客户、了解行情信息、现场售卖、扩大宣传等多个类别,然后根据这些需求去邀请他们的上下游企业和专业观众,促成贸易对接。此外,我们还在每个展馆设置了一个洽谈区,让供需双方在轻松的环境下洽谈交流。

再有就是东北亚国际商品展十分接地气,不仅商品展示和文艺演出接近百姓、服务民生,而且我们降低了展商准入门槛,展商不仅可以自行决定是否做展位特装,而且哪怕只租一个展位也能入场。省贸促会致力打造东北亚国际商品展就是要为中小企业搭建一个贸易对接平台,真正为中小微企业提供服务。据统计,今年中小微企业参展比率达到70%左右,比往年明显增多。在展会期间,我们还为展商搭建了微信平台和网络销售平台,展会结束后仍可为他们提供延伸服务。