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杭州会展公司的会展组织设计原则

会议知识 来源: 2015-12-27 17:32:42 人气:

    杭州会展公司的会展组织设计的原则是什么?合理的组织结构是组织效率的保证,而合理的组织结构来源于组织设计。所谓组织设计,就是指对构成组织的各个要素、各个部门进行总体的规划,以保证所构成的组织是一个有机整体,能够协调运作。
  
  组织设计原则是指会展企业在构建其组织时的准则和要求,它是评价会展企业组织设计是否合理的必要条件。一般说来,会展企业的组织设计应遵循如下几个基本原则。
   会展组织设计的原则是什么?
  1.经营目标导向原则在组织职能运作过程中,每一项工作均应是为总目标服务的,也就是说,会展企业组织部门的划分应以企业经营目标为导向,对于任何妨碍目标实现的部门都应予以撤消、合并或改造。在总目标下有许多易体的目标或者任务需要完成。所以,组织设计中就要求“以任务建机构,以任务设职务,以任务配人员”。
  
  同时,考虑到具体工作实践中无法找到与职位要求完全相符合的人员,因而在邂循“因事没人”原则的前提下,根据员工具体情况,适当调整职务的位置,以利于充分发挥每一个员工的积极性。
  
  2.组织分工协作原则在社会化大生产中,适度的分工能够提高专业化程度,进而达到提高劳动生产力的目的。会展企业的组织分工有利于提高工作人员的工作技能、工作责任心,提高员工助工作服务质量与效率。但是,高度的分工也往往会导致协作的困难,协作若搞不好,分工再合理也难以取得良好的整体效益。因此,在具体职责权限的划分中,我们要注意安排中间协调机构,作好中间人工作,以促进组织内部良好的合作。


  
  L控制管理幅度原则由于个人能力和精力的限制,每个管理者直接管辖的下届的数量是有限的,因此控制管理幅度原则就要求对特定管理者直接管理和控制下属的人员数量范围有一定的限制,也就是管理幅度的大小问题。由于受到个人业务能力、业务的复杂程度、任务量、机构空间以及个性等多方因素的影响,管理幅度大小的确定并非是一件十分容易的事情。会展企业管理幅度的具体确定必须综合考虑以上诸多因家,并结合每个管理岗位的职责加以权衡,且需要在实践中根据具体情况不断进行调整。
  
  4,有效约束监甘原则企业组织作为一个整体,其各项业务的运转离不开各部门的合理分工与精心协作。分工引发的是彼此之间的牵制与约束,而适当的约束机制则可以确保各部门核计划顺利完成目标任务。比如,下级对上级的适当约束和监督机制可以使上级的错误及时得以制止,对领导人的约束可以有效避免其独断专行,对财务人员的约束可以避免财务漏洞,等等。
  
  5.动态适应原则动态适应原则是指以动态的眼光看待环境的变化和组织的调整。对于会展企业而言,动态适应原则,就是要求会展企业的管理者和员工,在企业发展过程中,应根据企业内外部环境的变化对组织进行适度调整。当环境发生较大的变化,要求企业的组织结构进行变革时,企业要有能力作出相应反应,组织结构该调整的要尽快进行调整,人员岗位要变动的要合理变动。在这种变动中,企业的反应速度要快,力求及时合理,否则就难以应对竞争日趋激烈的环境变化。

 

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