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展台设计

                               展台设计和布置的技巧和注意事项

        杭州会展公司就从事会展搭建业务以来,根据多年的经验就会议展台搭建、展台设计、展台布置技巧等方面整理出一些心得,供大家参考:

展位介绍,一般分为标准展位(室内的一般在3m*3m,标准配置一般包括:一桌两椅两射灯(或日光灯),一个220V5A的插座,一个纸篓。三面围板。)

特装展位根据参会场地的特殊性可以做成:“道边型”展台,“墙角型”展台,“半岛型”展台,“岛型”展台,材质和配置根据顾客需求定制。

  一、展台布置技巧

  1. 将产品分类,统一设计布局,造出声势

  2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品

  3.突出重点展品

  4.显示展品特性

  5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众

  6.留有空间,不要堆积

  7.立体布置,不要平面布置

  8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果

  9.借助其他方式将产品的优势反映出来

  10.综合使用各种手法,全面反映展品情况

    二、展品布置构思

   展品选择上要尽量有、针对性、代表性、市场潜力的产品,起到好的宣传效果。在此基础上还要:

1、了解目标群众心理

2 展示产品特征

3、使用替代品

4、使用宣传手段

5、使用展示手段

 三、展台工作

  展台工作的主要内容包括接待客户、洽谈贸易、记录、联络公关工作、市场调研、操作示范、资料工作、活动、现场销售9大项。

  1. 接待客户

  2.洽谈工作

  3.记录(记录方式有多种,常见的有收集名片,使用登记簿、记录表格、电子记录设备等)。

  4.联络、公关工作

  5.调研工作  

  6.操作示范

  7.资料工作

   (1)资料要有针对性地散发

    (2)资料放置、控制

  8.活动(展览会可能会安排一些活动,包括开幕式、新闻发布会、馆日、招待会、研讨会、贵宾访问、采购团等等)

  9.现场销售

  四、展台环境工作

  1.展台清洁

  2.展台安全

  3.展台保卫(1)防止展品被盗(2)防止展台记录及其他秘密资料或情报被非法地窃取或合法地套取

  五、展后工作

  展览会闭幕标志展览会结束,但是,并不意味着展出结束。在展览会闭幕至展台人员离开展出地之间,参展企业必须进行展品和展具的拆除、运输、统计、总结、结账等展出工作。

  1.撤展

  2.展品处理的有关准备工作尤其要提前做

  3.回运的展品和展架、道具拆完包装好,就可以交给运输公司

  4.总结

  六.后勤扫尾工作

  (1)结账

  (2)安排展台人员游览、购物

  (3)安排展台人员返回原地

  

  

  

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