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会议相关物品的采购、订制、租赁对会议召开的成功性起了很关键的作用

会议前期筹备 来源:杭州凯立会议展览有限公司 2014-5-4 15:21:46 人气:

                                   会议服务流程—— 会议期间物品筹备工作

物品筹备主要分三部分: 1、印刷品。 统一活动主题,设计并制作相关活动物品,如邀请函、宣传页、及会议文件等。2、环节物品。 针对会议设计流程,制定相应道具,准备相应物品。3、礼品定制。为了答谢与会嘉宾,精美礼品的设计和寓意也十分重要,再有纪念意义的同时也要有新意。

 大型会议筹备物品指导手册 

会议类型  用餐安排 住宿安排 车辆安排 备注 

领导班子会 会务用品: 1、签到簿(会议组织方准备) 2、电子屏幕  3、红纸打印座签 

4、导引牌或导引民警  5、白板及笔  6、计时器  7、话筒电池   8、国旗  9、鲜花  10、宣传画册  11、公司信签  12、签字笔 

中午:餐厅安排就餐 

酒水:红酒、白酒、啤酒 

晚饭:视情况是否安排,若安排,一般为桌餐。 

酒水:红酒、白酒、啤酒 

注意:桌餐应提前安排好就餐位置 

  

 会议服务流程——茶歇准备: 

1、领导准备玻璃杯茶饮  2、瓶装纯净水3—5箱  3、水果   4、点心  5、茶叶  6、咖啡 

 会议服务流程其他注意事项: 

信息中心会期调试音响、投影、视频、电子屏幕 2、总裁办负责会场卫生清理、会议用品提前摆放。