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做好会议运营管理预案的步骤和对整个会议活动的重要性

会议运营管理 来源:杭州凯立会议展览有限公司 2014-5-4 15:25:05 人气:

                                  会议策划之 —— 会议运营管理预案

        会议策划——会议管理制度: 

 一、会议时间(定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式) 二、会议考勤制度(专人,点名还是签到) 三、会议记录(专人,记录具体标准,比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...) 四、会议禁止事项及处罚条例

    会议策划—应急预案    

周全的会议计划,对会议各个环节所能出现的问题提前做好应急方案,准备必要的应急设施,如医疗、出行、及硬件设施等,要做到有备无患。
    1、会议备用医疗设施及药品
    2、出行交通调度规划,如备用车辆
    3、会场应急备用方案,如现场硬件设施的快速处理。
    会议策划—时间把控    

会议的连贯性及灵活性,在时间把控上极为重要,现场一对一的管理及配合,为您提供良好的保障
    1、把控支持人语速及环节时间
    2、把控相关节目表演时间
    3、拟定领导讲话时间
    总结    

    1. 提供客户所需相关文件及资料
    2.对活动预期效果进行总结
    3.后期待完成宣传内容跟进,如媒体。


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